各二级学院、相关部门、隆昌幼师、资阳师范：

根据教育部《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》（教学司[2008]21号）以及四川省教育厅《四川省教育厅关于转发教育部< 关于普通高等学校学生学年电子注册的通知>的通知》(川教函[2008]584号)的文件要求，2012年对普通高校本专科学生继续实行学年电子注册，注册截止时间2012年9月30日。请各二级学院高度重视，积极配合，按时完成以下有关工作，确保我校新学年度学生学年电子注册圆满完成。

一、注册内容学年电子注册内容包含各年级在校生新学年学籍注册、上一学年学籍变动及奖惩等情况电子标注。

（一）学籍状态：注册学籍、暂缓注册、保留学籍、休学（分病休、其他两类）、待注册；学籍状态释义：待注册：每学年第一学期开学，所有需要学年注册的学生自动置为“待注册”状态；暂缓注册：由于欠缴学费等原因，暂不予以学年注册；保留学籍：指因入伍等原因保留学籍；注册学籍：完成学年注册以后，学生的学籍状态就变成注册学籍，表示该生在新的学年已经获得了学籍资格。

（二）学籍变动：跳级、留降级（重修）、转学（入、出）、转专业、专升本、本转专、休学、复学；

（三）学籍注销：退学、取消学籍、开除学籍、死亡等及其原因；

（四）学籍记载：奖励级别及名称、处分种类及原因；辅修专业证书、肄业证书、学习证明。

二、注册流程由于我校已经进行了规范学生注册的相关工作,积累了一些基本数据和一定经验,因此,今年的学年电子注册工作要在以前手工注册的基础上完成相关工作。所以，学年电子注册应按以下工作流程进行：

①教务处根据教育部和四川省教育厅文件精神制定出相关表格，由学校审查合格后，下发各二级学院填报准确原始数据；

②各二级学院将填好的原始数据上报主管职能部门进行复查和审核；

③主管部门将复查和审核后的数据资料交教务处汇总；

④教务处将汇总后的数据资料，上报学校领导审批；⑤教务处将学校审批通过后的数据上传教育部主管的学信平台并上报四川省教育厅进行注册。

三、填表要求今年我校即将进行的学生学年电子注册的注册对象主要包括2007级本科、2008级本科、2009级专科的留降级生、2009级本科、2010级本专科、2011级本专科在校生（包括隆昌幼师、资阳师范联招专科生）。填表内容和具体要求则根据教育部规定的注册内容和文件要求进行设计。具体包括：

（一）学籍状态：注册学籍、暂缓注册、保留学籍、休学（分病休、其他两类）；

1．注册学籍：完成学年注册以后，学生的学籍状态就变成注册学籍，表示该生在新的学年已经获得了学籍资格。这里的注册学生，是指已经完成全学年学费现款足额缴纳或贷款足额缴纳的学生。（2007本科、2008级本科、2009级专科留降级学生全部直接予以注册）

2．暂缓注册：由于欠缴学费等原因，暂不予以学年注册。在我校，本次列为暂缓注册的对象主要包括：2009级本科和2010级专科中正在外面实习的学生；没有缴清全年学费的学生；没有缴纳学费的学生；其他尚未注册且可能回校学习的学生。

3．保留学籍：指因入伍等原因保留学籍。指到今年学年电子注册日期止，在学校规定学习年限内应征入伍且保留学籍的学生或经批准办理停学手续的学生。

（二）学籍变动：跳级、留降级（重修）、转学（入、出）、转专业、专升本、本转专、休学、复学；指上一学年度，即2011—2012学年度，发生过上述学籍变动的学生。其中休学原因包括：精神疾病、传染疾病、其它疾病、其他原因。

（三）学籍注销：退学、取消学籍、开除学籍、死亡等及其他原因。指上一学年度，即2011至2012学年度，发生过上述学籍注销的学生。其中退学原因包括：精神疾病、传染疾病、其它疾病、成绩低劣、自动退学、自费留学、其它原因。死亡原因包括：因病、溺水、事故、他杀、自杀、其它。取消学籍：指对入学三个月以后查实因弄虚作假、徇私舞弊等取得学籍者的处理。附：异动原因说明：

针对不同的异动类型，表格中的数据内容如下：

（四）学籍记载：奖励级别及名称、处分种类及原因；辅修专业证书、肄业证书、学习证明。指上一学年度，即2011至2012学年度，发生过上述学籍记载的学生。

注意：处分中的开除学籍，需要同时在奖惩表、学籍状态变动表中记录日志。除考试违纪作弊处分以外的奖惩记载由学生处负责审核、汇总。其它各项资料由各二级学院教学办负责布置安排完成，由院长审阅签字后，上报教务处复查并审核。各项材料和表格须以纸质和excel格式电子文档两种方式上报。

四、时间要求

1．各二级学院务必于2012年9月15日将各项表格上报教务处；

2．学生处应于2012年9月15日，将奖惩情况的纸质和电子文档材料交教务处；

3．2012年9月18日，教务处应将汇总资料和统计表格上报学校领导审批。

4．2012年9月20日，学校按要求将相关资料和统计表上报四川省教育厅。

五、特别提醒普通高校本专科学生学年电子注册，是国家对普通高校学生在校期间全过程进行规范化、信息化管理，建立完整的高校学生数据信息库的重要举措。事关学校学生管理水平和质量的提高，有助于学生管理的科学和规范；更事关学生的前途，一旦漏报、错报，其损失将无法弥补。各二级学院领导和相关经办人员必须以高度负责的态度，认真严肃地对待这项工作，切不可有丝毫麻痹大意思想，也不可有半点闪失。各二级学院要组织精兵强将投入此项工作，每位领导和工作人员要对自己的工作和签字负责。材料一旦上报省教育厅和教育部，其失误造成的损失和责任就由相关人员承担。办理此项工作的各相关人员，必须保质保量准时完成工作任务，不得有半点拖延，任何一位工作人员、任何一个工作环节的延误都将给整个工作进行造成重大影响和不可挽回的损失。各二级学院应督促欠费学生在一年之内即2012年9月1日至2013年9月1日之间缴清所欠学费，否则，下一学年将无法进行学年电子注册，不注册就自动退出学籍管理，毕业时也就不能办理毕业证书。

教务处

2012年9月3日