各二级学院：

为规范做好 2026 届毕业生毕业证书、学位证书、教师资格证书发放及档案整理归档工作，确保相关工作有序、规范、高效开展，根据学校统一安排，现就 2026 届毕业生证书发放流程及档案材料装档要求通知如下：

一、证书集中领取时间及地点

2026年6月16日，各二级学院以学院为单位，在规定时间段到行知楼A317指定组别领取相关证书，具体安排如下：

1.毕业证书、学位证书发放

登录智慧内师，进入“离校系统”，查询学生离校手续办理情况，对已全部完清离校事项手续的毕业生，发放毕业证书、学位证书。

2．教师资格证书发放

教师资格证统一发到各二级学院，由学院负责发放给对应毕业生，并做好发放登记存档。

3．未发放证书及发放材料返还

2026年9月30日，各二级学院将已发放的证书领取登记表（班主任签字，加盖二级学院公章）、未发放的证书，交回教务处学籍管理科（行知楼A317室）。

4. 毕业生如需委托他人代领毕业证书，请按以下要求准备材料：

（1） 委托人（证书本人）身份证复印件；

（2） 代领人身份证复印件；

（3） 委托人亲笔签名的《代领毕业证书承诺书》。承诺书应包含以下内容：委托人姓名、身份证号码； 代领人姓名、身份证号码； 委托代领原因； 明确代领后如出现毕业证书遗失或损坏等后果，责任由委托人自行承担。

三、档案要求（教学类）

毕业生人事档案是升学、就业、政审的重要依据，各二级学院须高度重视，严格按照规范，将以下教学类材料完整、规范装入学生个人档案：

1、学士学位申请表（限获学士学位证学生，加盖二级学院公章、学校公章、校长印章）

2、学位授予证明（到教务处领取）

3、学生成绩单（加盖二级学院公章）

4、高级中学、中等中等职业学校教师资格认定申请表（到教务处领取）

5、学生的奖励、处理、处分、解除处分材料。

特别提醒：2025 年底，内江市教育和体育局来函指出，我校部分毕业生人事档案中教师资格认定申请表缺失，导致毕业生办理就业、考编等手续时需补办材料，造成极大不便，也影响学校声誉。请各学院务必逐一核对，确保档案材料齐全、完整、不遗漏、不错装。

四、其它情况

1．结业证书由教务处学籍管理科发放。

2．未及时将毕业相片上交教务处的毕业生，证书由教务处学籍管理科发放。

3．属上述情况的学生，在完清所有离校手续后，持“离校系统”打印的“毕业生离校事项办理情况表”（ 班主任和二级学院负责人签字、加盖二级学院公章）到教务处学籍管理科领取相关证书。

五、重要事项提示：

1.毕业生学信网学历查询时间：2026年6月18日；学信网学位查询预计时间：2026年6月25日。

2.未完清离校手续的学生，不能为其发放毕业证书、学位证书，如有错发，将按学校相关规定对发放人进行问责。

3.毕业、学位证书一经发放，遗失后仅可补发学历/学位证明书，无法补发原件。

                       教务处

                                            2026年6月10日