2012级各班：

根据铁道部、教育部文件精神，从2011年秋季入学新生开始，都必须在火车票学生优惠卡中写入学生身份信息和乘车地址，才能用于寒暑假购买优惠火车票。教务处现将2012级学生信息的电子文档和纸质文档发至各二级学院，请2012级各班班主任组织本班学生统计火车乘车地址，并将乘车地址信息输入下发的电子表格，各二级学院将本院数据汇总后于10月16日前交教务处注册中心（纸质文档加盖公单，电子文档用办公自动化传送）。教务处注册中心将全校2012级学生乘车地址信息汇总后，于2012年10月22日开始进行优惠卡信息写入工作。请2012级各班班主任指派两名班干部，在规定时间内到教务处注册中心进行优惠卡信息写入工作，具体时间安排如下：

注意事项：

1、请各二级学院高度重视此项工作，按时完成学生火车乘车地址的统计和优惠卡信息的写入工作，确保需乘坐火车的学生都能买到优惠火车票；

2、乘车地址指离学生家庭地址最近的火车站，填写内容为“省名+市名或县名”，如四川成都、河南商丘、黑龙江哈尔滨；不乘坐火车学生的乘车地址可为空；

3、乘车地址要和学生证上乘车区间地址保持一致，如地址不统一，将无法正常使用；如因父母工作变动需更改乘车区间地址，必须由父母所在新单位人事部门或派出所出具证明，经教务处批准后予以变动；

4、学生应如实填写火车乘车地址，教务处也将对乘车地址信息进行审核，如发现乱填乘车地址等行为，一律按废证处理，并按相关规定给予纪律处分。

教 务 处

二〇一二年十月十日