各二级学院：

教处务注册中心在向省教厅进行学生数据上报时，将会使用到学生“姓名拼音”信息，由于很多汉字都一字多音的情况，所以很多学生姓名中都有无法确定的汉字拼写方法。 为更好完成此项工作，教务处在教务管理系统中开通了“姓名拼音”维护功能，学生可自己登录教务管理系统，对自己的姓名拼音字段进行维护。

一、具体要求

1、每个2013级学生都必需进行“姓名拼音”维护，自己的姓名拼音信息自己维护（登录账号为学号，密码为“123456”，进入教务系统后可自己变更密码）；

2、只能维护成汉语拼音姓名（不能维护成英语姓名，拼音字母之间不留空），如“杨华军”的姓名拼音“yanghuajun”；

3、“姓名拼音”信息上报省教厅后，将用于毕业后学历、学位查询，一但上报，将无法更改，如有错误，自行负责，请同学们认真对待。

二、操作步骤

1、进入教务处主页（网址http://jwc.njtc.edu.cn），登录教务系统（如学生在外地可选择校外服务器）；

2、点击“个人管理”，进入“个人学籍基本信息”界面；

3、点击页面右上方“”按键，进行“个人学籍信息修改”界面，填写“姓名拼音”信息后，点击页面右上方“”按键保存；

4、学生填写的“姓名拼音”信息将于12月20日导入正式学籍库，导入后学生才能正式查询；

5、另请各位同学在“备注1”栏中填入联系电话号码（只填电话号码，不输入汉字）。

请各二级学院教科办主任通知本院全体学生于2013年12月20日前完成此项工作。

教务处

2013年11月20日