各二级学院：

学校在向省学位办上报学位数据、学籍档案存档时，将会使用到学生姓名拼音、学习简历等信息，请各学院通知同学们自行登录教务管理系统，对本人的姓名拼音、学习简历等信息进行维护。

一、需维护的学生范围

2018级新生（含专升本学生）和以前未进行姓名拼音或学习简历维护的学生。

二、维护要求

（一）姓名拼音

1、姓名拼音信息只能本人维护（因汉字有一字多音的情况）。

2、姓名拼音信息只能维护成汉语拼音（不使用英语姓名或含声调的拼音字符，拼音字母之间不留空），如“杨华军”的姓名拼音“yanghuajun” （均用小写）。

3、姓名拼音信息将用于学位信息报送，一但上报省学位办，将无法更改，如有错误，自行负责。请同学们高度重视、认真对待。

（二）学习简历

1、学习简历信息将进入学籍卡档案，请如实填写，如有错漏，自行负责；

2、普通本、专科学生填写小学至高中的学习简历，“专升本”学生填写小学至大学专科的学习简历，最多填写5行。

三、操作流程

（一）姓名拼音

1、进入教务处主页（网址http://jwc.njtc.edu.cn），登录教务系统；账号为学号，初始密码为出生日期（密码长八位，与身份证上出生日期一致，进入教务系统可自行修改密码），选择“校内服务器一或校内服务器二”。

2、点击“个人管理”栏目下“学籍信息”，进入 “个人学籍基本信息”界面。

3、点击页面右上方“”按键，进行 “个人学籍信息修改”界面，填写“姓名拼音”信息后，点击页面右上方“” 按键保存。

（二）学习简历

1、进入教务处主页（网址http://jwc.njtc.edu.cn），登录教务系统；账号为学号，初始密码为出生日期，选择“校内服务器三（综合服务）”。

2、点击左上角“学籍注册卡”按键，按要求如实填写个人学习简历。

四、相关要求

学生填写的姓名拼音、学习简历信息将于11月20日导入正式学籍库，导入正式库后学生才能查询；请各二级学院通知学生于2018年11月20日前完成此项工作。

教务处

2018年10月15日